Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r.

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy przez tę stronę, po co, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Staramy się zbierać wyłącznie to, co jest potrzebne do odpowiedzi na Twoje zapytanie.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HELIXA Grzegorz Tracz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, z siedzibą pod adresem: Słotwiny 13, 37-403 Pysznica, NIP: 8652430742, REGON: 387834484.

Kontakt w sprawach danych osobowych: [email protected], telefon: +48 697 179 561.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

Dane: imię i nazwisko, nazwa firmy (jeśli ją podasz), adres e-mail, temat i treść wiadomości, a przy kontakcie telefonicznym – numer telefonu.
Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i dalsza korespondencja.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

Realizacja zamówień i rozliczenia

Dane: dane identyfikacyjne i adresowe klienta lub firmy, dane kontaktowe, dane potrzebne do wystawienia faktury i realizacji dostawy.
Cel: zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, dostawa, rozliczenia, obowiązki księgowe i podatkowe.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości).

Dane techniczne i bezpieczeństwo strony

Dane: adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzanej podstrony, dane o przeglądarce i urządzeniu. Są zapisywane automatycznie w dziennikach serwera.
Cel: zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, wykrywanie nadużyć i spamu oraz diagnozowanie błędów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawnego działania strony).

Statystyki odwiedzin

Strona może korzystać z analityki, która nie używa plików cookies i nie służy do śledzenia konkretnych osób (np. Cloudflare Web Analytics). Pokazuje nam wyłącznie zbiorcze dane, takie jak liczba odwiedzin, najczęściej oglądane podstrony czy kraj pochodzenia ruchu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w poznawaniu zainteresowania ofertą i ulepszaniu strony).

3. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania i korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata od zakończenia kontaktu).
Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Dzienniki serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle krótki (tygodnie lub miesiące).

4. Komu możemy przekazywać dane

Dane udostępniamy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność i stronę, w niezbędnym zakresie:

dostawcy hostingu i poczty e-mail – WebD,
dostawcy usług sieciowych i zabezpieczeń strony – Cloudflare, Inc.,
dostawcy czcionek wczytywanych na stronie – Google (patrz punkt 6),
biuru rachunkowemu, firmom kurierskim i dostawcom usług informatycznych – jeśli jest to potrzebne do realizacji zamówienia lub obsługi firmy.

Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych osób trzecich.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z naszych dostawców (np. Cloudflare, Google) mają siedzibę lub infrastrukturę poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach dane są przekazywane na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

6. Pliki cookies i zewnętrzne zasoby

Strona nie używa własnych plików cookies ani narzędzi marketingowych czy reklamowych. Usługa Cloudflare, przez którą przechodzi ruch na stronie, może stosować techniczne mechanizmy niezbędne do jej bezpieczeństwa i prawidłowego działania.

Strona wczytuje czcionki z serwerów Google Fonts. W związku z tym przeglądarka odwiedzającego łączy się z serwerami Google, które w ten sposób otrzymują jego adres IP.

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do witryn producentów i innych podmiotów. Po przejściu na takie strony obowiązują ich własne polityki prywatności.

7. Zabezpieczenie formularza przed spamem

Formularz kontaktowy zawiera proste pytanie kontrolne (działanie matematyczne) oraz ukryte pole, które pomagają odróżnić człowieka od automatu. Nie służą one do profilowania ani identyfikowania osób.

8. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie – w każdej chwili, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected]. Masz także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. W przypadku zawierania umowy podanie danych jest potrzebne do jej zawarcia i wykonania oraz do spełnienia obowiązków podatkowych.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

11. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmieni się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.